L’organisation
Les activités de l’Académie, telles que planifiées et fixées
par le Haut Conseil, sont mises en œuvre par le Coordonnateur de l’Académie, aidé en cela par un Chancelier et un Secrétaire Académique.
Tous trois gouvernent l’Académie au jour le jour et représentent le Haut Conseil auprès des tiers, notamment des pouvoirs publics.
Le Haut Conseil
Le Haut Conseil est l’organe délibérante de l’Académie, c’est la plus haute instance.
Elle est compétente de statuer sur toutes les matières relatives au fonctionnement de l’Académie , notamment , l’organisation des Bunanza, le vote du coordonnateur, chancelier et secrétaire académique.
Il est composé à ces jours de 11 membres.
Maître Paulin Mbalanda
Prof. Guy Robert
Maître Richard kititi
Le coordonnateur
Le Coordonnateur, appelé « le Ménès », est l’autorité intellectuelle et
éthique de l’Académie. Lors de chaque session publique de l’Académie,
appelée « Bunanza », il livre la « Leçon magistrale »,
conformément à la thématique fixée par le Haut Conseil.
Il gère au quotidien, le fonctionnement régulier de l’Académie.
Il est voté à la majorité des membres du haut Conseil votants pour un mandat de 7 ans.
Le chancelier
Le Chancelier élabore et gère la politique générale de l’Académie. Il
définit les plans d’action afin de développer et accroître le potentiel
fonctionnel de l’Académie. Il veille au respect des règles en matière de
gestion et d’administration financière, supervise la gestion de tous les
budgets de fonctionnement de l’Académie et se charge des questions
relatives aux propriétés foncières, donations ou dotations, cotisations ou
toute autre préoccupation d’ordre financier de l’Académie.
À ce titre, il est ordonnateur des dépenses et signe toutes les pièces
comptables : appointements, prix, bourses, secours, subventions, travaux,
impôts, assurances, contrats, tout acte d’achat, de vente ou de location
intéressant le fonctionnement de l’Académie. Et enfin, il traite avec les
pouvoirs publics de toutes les questions relatives à l’Académie.
Le secrétaire académique
Le Secrétaire Académique prépare et gère toutes les activités inhérentes
à la tenue des « Bunanza ». Il assure la police des échanges lors de la
tenue des « Bunanza ». Il planifie et dirige la communication de l’Académie
ainsi que toutes les étapes du bon fonctionnement des « Bunanza », de
la diffusion de la « thématique du mois » aux différences modalités
d’inscription des académiciens ainsi que la gestion des « Replis », la
coordination de l’élaboration tant des « Levains » que des « Leviers ».
André Kakubu